برنامج صالونات ومراكز التجميل في عمان: مواعيد بالموظفة والغرفة والجهاز

الحجز سطر في الدفتر: لمن هو، وما هو بكلماتك، واليوم والوقت والمدة، ومن ينفذه، وما يشغله. وشاشة اليوم تقسّم عملك بحسب ما يحتاجك لا بحسب الساعة: متأخر، وحاضر الآن، وخلال ساعة، وبعد قليل اليوم، وانتهى اليوم. ولوحة 14 يوماً بخط لكل موظفة ولكل غرفة أو جهاز، وفي كل خلية عدد حجوزات اليوم. والحجز يكون دائماً لعميلة مسجلة لا لاسم يُكتب على عجل.

الموظفة شخص، والغرفة أو جهاز الليزر مورد لا يشترك فيه حجزان في اللحظة نفسها. تضيف الموارد مرة واحدة لكل أعمالك، ولكل مورد سياسة: «رفض» أو «تنبيه». وحين تختار موظفة أو مورداً مع التاريخ والوقت، يفحص النموذج الموعد قبل الحفظ. التعارض على الموظفة تنبيه برتقالي والحفظ متاح، لأنه قد يكون مقصوداً. وعلى مورد بسياسة «تنبيه» تنبيه مثله. أما على مورد بسياسة «رفض» فيختفي زر الحفظ ويطلب منك تغيير الوقت أو المدة أو اختيار مورد آخر. وإذا حجز موظفان المورد نفسه في الثانية نفسها من جهازين، رُفض الحفظ الثاني.

الإلغاء يترك لك خانة للسبب، فيُكتب على الحجز، وتفرق به بين عميلة اعتذرت وعميلة لم ترد. ومرشح خاص يجمع كل من سقط حجزها ولم تحجز بعده شيئاً، ولكل اسم رسالة واتساب جاهزة وزر حجز. وهي أقصر قائمة في النظام وأربحها، لأن كل واحدة منهن تعرفك. وحين تضغط «تم» على جلستها يظهر زر «احجز القادم» بموعد في اليوم والساعة نفسيهما بعد فاصلها المعتاد، فتحجزه قبل أن تغادر. وتضيف أنت متابعة بملاحظتك: تذكير شخصي أو تحصيل مبلغ مستحق.

تحجز جلسة كل أسبوع أو كل أسبوعين مرة واحدة، فتصبح سلسلة من مواعيد حقيقية. وترى كل التواريخ قبل الحفظ: ما صادف غرفة سياستها «رفض» ومحجوزة لا يُحجز، وما صادف وقت صلاة يظهر لك، وتتخطى أنت أي تاريخ لا تريده. والباقة المدفوعة مقدماً على الصندوق تُحجز جلساتها دورة بعددها مربوطة بذلك البيع، فترى «3 من 10». وتذكيرات الغد قائمة فيها لكل حجز رسالة واتساب بكلماتك بضغطة واحدة. وصفحة الحجز رابط ترسله لعميلاتك، تطلب منه العميلة موعداً، وتؤكده أنت بالوقت المناسب.

تصل فئات جاهزة بالعربية: جلسات ليزر، وتنظيف بشرة، وحقن تجميلية، ونحت وتنسيق قوام، وعلاجات شعر، ومساج وسبا، ومنتجات للبيع. والخدمة لا تحمل كمية في المخزون، والمنتج يحملها. وتطبع الفاتورة بالعربية أو الإنجليزية، بضريبة على كل بند. وتُرسل العميلة رابط فاتورتها على واتساب. والعميلة الجديدة تُضاف من شاشة البيع نفسها باسم ورقم هاتف.

ملف العميلة يجمع حجوزاتها ومشترياتها ومدفوعاتها، وفيه بطاقة جلساتها كلها وزر لحجز جديد. وإذا كانت مرتبطة بعائلة، جاز أن تحجز لهن جميعاً الموعد نفسه في إرسال واحد ومع الغرفة نفسها، فيُحفظن جميعاً أو لا تُحفظ واحدة. وصاحب المركز أو مدير يملك فروعاً يرى الفرع في أول خانة، ويحجز في الفرع الذي يختاره. والموظفات والغرف واحدة لكل فروع النشاط. والفرع المعطل لا يقبل حجوزاً جديدة.

لكل موظفة صلاحياتها، وكل حركة تحمل اسم من نفذها. والرواتب على قواعد عمان: صندوق الحماية الاجتماعية، ومكافأة نهاية الخدمة، وملف نظام حماية الأجور. والمشتريات من الموردين بأمر شراء وفاتورة مورد. وإذا شغّلت وحدة الحسابات تُكتب القيود مع كل عملية بيع وشراء ومصروف.

فاتورة المركز منظمة اليوم: ضريبة على كل بند، وترقيم متسلسل، ولا تغيير في المبلغ أو الضريبة أو البنود أو الأسعار بعد الإصدار. والنظام مبني ليتصل بمنظومة فوترة. والإلزام بالقرار 189/2026 من 1 أبريل 2027 لمن تتجاوز توريداته السنوية 5 ملايين ريال عماني، ومن 1 أكتوبر 2027 لكل مسجّل آخر في ضريبة القيمة المضافة. وتأكد من موعدك مع جهاز الضرائب.