برنامج محل عود وبخور وعطور يعرف كيف يُباع بالتولة

العطر الزيتي يُباع بالوزن من زجاجة أم مرقمة، ولكل دفعة درجتها وسعرها للجرام. وعلى الشاشة أزرار التولة جاهزة: ربع ونصف وواحدة، والتولة 11.6638 جراماً. وكل صبّة تثبت رقم الدفعة على بند الفاتورة، فتصير الزجاجة التي على الرف والرقم الذي على الورقة واقعة واحدة. وهذه الشاشة يحكم بها صاحب المحل على البرنامج، ولا يكتبها بائع برامج محاسبة عامة لأنه لا يعرف أن التولة وحدة بيع.

إذا أُلغيت فاتورة فيها صبّة، لا يعود الوزن إلى الدفعة. الجرامات صارت في قارورة الزبون وخرجت من الزجاجة نهائياً، والنظام يعامل ذلك كما هو. والبند المعلب المختوم يختلف: إلغاؤه يعيده إلى المخزون. وإلغاء الفاتورة نفسها محصور بصلاحية المدير، ولا يمر بلا سبب مكتوب. فيبقى السبب على المستند، ومعه من ألغاه ومتى.

لا تدخل مستحضرات التجميل ولا مستحضرات العناية بالبشرة إلى المخزون بغير تاريخ صلاحية. ترفض قاعدة البيانات الإدخال، والشاشة تشرح السبب فقط. والمنتج الذي له مدة صلاحية بعد الفتح دون تاريخ مطبوع له علامته الخاصة، حتى لا يضطر موظف إلى اختراع تاريخ ليمرر الإدخال. ويستطيع المحل أن يفرض تاريخ صلاحية على أي صنف آخر بمفتاح على بطاقته. والأقدم انتهاءً أولاً: يقترح النظام الدفعة الأقرب انتهاءً عند السحب، ويرفض المنتهية رفضاً قاطعاً عند البيع. ولا تغادر المحل إلا بمستند تسوية مخزون.

سجل الدفعات مرتب بحسب الانتهاء، وما ينتهي خلال 90 يوماً يظهر بلون تحذير. وللمنتج الذي له مدة صلاحية بعد الفتح يسجّل المدير تاريخ الفتح، فيبدأ عدّاد المدة. وإذا ظهر عيب في دفعة علّمها المدير بسبب مكتوب، فلا تُباع بعد ذلك، وتظهر قائمة استدعاء فيها كل فاتورة نشطة استهلكت الدفعة ومعها رقم الهاتف، دون الفواتير الملغاة. وتخرج العينات والتوالف والهدايا والمنتهية وفروق الجرد بمستند تسوية مرقم، بسبب من قائمة محددة.

الطلب الدوري لا ينشئ فاتورة من نفسه أبداً. الدورة تُنتج متابعة مستحقة في موعدها، فيتصل الاستقبال بالزبونة، ولا تُسجَّل عملية البيع على الصندوق إلا بعد موافقتها. فلا يُفوتر أحد لم يقل نعم، ولا ينكسر شيء لأن المحل كان مغلقاً في يوم الاستحقاق. وملف الزبونة يجمع زياراتها وطلباتها ومدفوعاتها.

ملف مقاسات العميلة وطلبات التفصيل ومراحلها من المسودة إلى التسليم موصوفة في صفحة برنامج محلات العبايات والخياطة. وهي تُشغَّل من الإعدادات حين يكون للمحل مشغل. وفاتورة المحل منظمة اليوم، والنظام مبني ليتصل بمنظومة فوترة، التي تصبح ملزمة لكل مسجّل في ضريبة القيمة المضافة من 1 أكتوبر 2027 بالقرار 189/2026. وتأكد من موعدك مع جهاز الضرائب.