برنامج توزيع المواد الغذائية بالجملة في عمان: صلاحية ودفعات وبيع آجل

يحمل كل بند في الفاتورة معاملته الضريبية: خاضع، أو بنسبة صفر، أو معفى. والبند الخاص يُعلَّم على الورقة نفسها بعلامة، ولكل نوع سطر مجموع وتوضيح تحت المجاميع، فيطابق رقم الضريبة المجمّعة بالحساب اليدوي. وتُطبع الفاتورة بالعربية أو الإنجليزية، وإن كان للفرع رقم تسجيل ضريبي حملت رمز QR فيه اسم البائع ورقم التسجيل والوقت والإجمالي والضريبة. ولكل فاتورة رقم متسلسل لا يتكرر.

يستطيع أي صنف أن يطلب تاريخ انتهاء عند استلامه، بمفتاح على بطاقته. وسجل الدفعات مرتب بحسب الانتهاء، وما ينتهي خلال 90 يوماً يظهر بلون تحذير. والدفعة المنتهية لا تُباع، وتخرج من المخزون بمستند تسوية مرقم بسبب مكتوب: تلف أو انتهاء صلاحية أو عينة أو هدية أو فرق جرد. وتنبيه المخزون على لوحة اليوم.

الفاتورة التي تُبنى بعربون تعرض ثلاثة أسطر إضافية: المدفوع حتى الآن، والرصيد المتبقي بالأحمر، وتاريخ الاستحقاق. والمبلغ المتبقي يُقيَّد ديناً على العميل. وفي ملف كل عميل شارة تقول إن كان على الآجل أو متأخراً مع المبلغ المفتوح، فتقرؤها قبل أن تبيع آجلاً مرة جديدة. والفاتورة ذات الأقساط لها جدول يريك من دفع ومن تأخر. ولوحة المالك تعرض الأرصدة غير المدفوعة.

تشتري بأمر شراء يمر بموافقة إذا تجاوز الحد، ثم استلام تسجّل فيه ما وصل وما رُفض، ثم فاتورة المورد. وفي الفاتورة سطور تكلفة مثل الشحن والفحص لا تدخل المخزون. وللمورد أنواع منها مورد عام ومخلّص جمركي وموزع، ولكل مورد كشف حساب. ولا تدخل فاتورة المورد مرتين.

التوصيل عمل له عنوان ووقت وسائق وتكاليف، فله بطاقة مربوطة بطلب البيع. ولوحة التوصيل تفرز أعمال اليوم والمتأخرة وغير المجدولة. وتطبع مذكرة توصيل فيها العميل والعنوان وجدول الأصناف بكمياتها وأوزانها، وخانة «استلمه (الاسم والتاريخ)» وخانة توقيع. وتُسجَّل كل تغييرات موعد التوصيل من كذا إلى كذا فلا تُعدَّل. وتُشغَّل وحدة التوصيل من الإعدادات.

عميل يطلب القدر نفسه كل أسبوعين يصير طلباً متكرراً، وهو وحدة تُشغَّل من الإعدادات. والدورة تنتج متابعة في موعدها، ولا تنشئ فاتورة من نفسها. وعند تشغيل وحدة الحسابات تُرحَّل كل عملية بيع وشراء ومصروف إلى القيد الصحيح. وفي آخر اليوم يحسب النظام ما يجب أن يكون في الدرج. والرواتب على قواعد عمان: صندوق الحماية الاجتماعية، ومكافأة نهاية الخدمة، وملف نظام حماية الأجور.

فاتورتك منظمة اليوم: ضريبة على كل بند، وترقيم متسلسل، ولا تغيير في المبلغ أو الضريبة أو البنود أو الأسعار بعد الإصدار. والنظام مبني ليتصل بمنظومة فوترة، التي تصبح ملزمة لكل مسجّل في ضريبة القيمة المضافة من 1 أكتوبر 2027 بالقرار 189/2026. وتأكد من موعدك مع جهاز الضرائب. ومسارات سيارات البيع غير موجودة اليوم، فنذكرها صراحة.