برنامج إدارة الأندية الرياضية والاشتراكات في عمان: بوابة وحصص وتجميد

تكتب حرفين من اسم العضو أو رقمين من هاتفه فتظهر النتائج. على البطاقة حالته بلون واضح: نشط بالأخضر، ومجمد بالأزرق، ومنتهٍ بالأحمر. ومن لا اشتراك له تقول بطاقته إنه ليس عضواً. وزر واحد يسجّل الدخول. ويفتح حساب موظف البوابة على هذه الشاشة مباشرة عند الدخول إلى النظام. وأسفلها قائمة زيارات اليوم، الأحدث أولاً، لكل زيارة وقتها واسم صاحبها وعلاماتها.

الاشتراك المنتهي يمنع الباب بإشعار أحمر: «انتهى الاشتراك، الدخول ممنوع». وأمام الموظف طريقان، ولكل منهما أثر ظاهر: تجديد الاشتراك على الصندوق، أو السماح بالدخول على أي حال مع ملاحظة اختيارية، فتُسجَّل الزيارة بالحالة التي رآها الباب. وإذا ضغطت زر التجاوز لعضو حالته سليمة، سُجلت زيارة عادية بلا علامة، فلا يُتهم أحد بتساهل لم يقع. ومن لا يظهر في قائمة الأعضاء له مسار زيارة تجريبية: يبحث النظام في كل العملاء. وعلامة بجانب من يلزمه حديث تجديد، فيقرأ المدير صباح ناديه في نظرة.

تعرّف الخطة مرة واحدة: اسم وسعر ومدة بالأيام، مثل اشتراك شهري أو ربع سنوي أو سنوي. ولا توجد شاشة تسجيل منفصلة. تختار العضو عميلاً على الصندوق، وتبيع الخطة كأي صنف، وتقبض. وفي لحظة اكتمال البيع يقدّم النظام تاريخ «مدفوع حتى» بمدة الخطة. ولا يعدّل أحد هذا التاريخ بيده من أي شاشة، فإذا قال النظام إن الاشتراك مدفوع فخلف ذلك مال حقيقي. وحين يحين موعد التجديد يظهر في قائمة المتابعات: العضو والخطة وتاريخ الاستحقاق.

تتوقف الحياة أحياناً: رمضان أو إجازة أو سفر أو عارض صحي. التجميد فترة مؤرخة تُسجَّل على الاشتراك. وتُردّ الأيام المجمدة: في لحظة التسجيل يتقدم تاريخ «مدفوع حتى» بطول الفترة. فمن دفع 30 يوماً وجمّد 14 يظل له 30 يوماً كاملة لا 16. ولكل خطة سماح سنوي: كم مرة يجوز التجميد وكم يوماً في المجموع، والافتراضي مرتان و60 يوماً. وإذا نفد السماح رفض النظام التجميد التالي وسمّى السبب. ويمكن أن يكون للتجميد رسم.

تعرّف الحصة مرة واحدة: اسم بالعربية والإنجليزية، ومدرب، ومدة، وسعة، وفئة. ثم لها مواعيد أسبوعية تتكرر وحدها، في مجموعتين: عادية ورمضان. وتحدد تاريخين مرة في السنة، فيبدّل الجدول نفسه بينهما. واللوحة أسبوع يبدأ بالأحد. والضغط على الحصة يفتح قائمتها: من سيأتي ومن حضر ومن ينتظر. وتمتلئ السعة ثم تبدأ قائمة انتظار مرتبة، فلا توجد قاعة مكتظة. والعضو يحجز على اشتراكه، والزائر يدفع على الصندوق.

الفئة ثلاثة: مختلط أو نساء أو رجال. وهي قاعدة لا وسم. تقرر لون الحصة على اللوحة، وأي رابط عام يجوز أن يعرضها. وقاعدة النساء مطلقة: حصص النساء لا توجد إلا خلف رابط النساء، وحصص الرجال لا توجد إلا خلف الرابط العام، والمختلط يظهر في الاثنين. والنظام نفسه يرفض تقديم الحصة في غير موضعها. ورقم واتساب الحجز في إعدادات الحصص. وتشارك الرابطين على واتساب وإنستغرام ولا يحتاج قارئهما إلى حساب.

فاتورة الاشتراك منظمة اليوم: ضريبة على كل بند، وترقيم متسلسل، ولا تغيير في المبلغ أو الضريبة أو البنود أو الأسعار بعد الإصدار. والنظام مبني ليتصل بمنظومة فوترة. والإلزام بالقرار 189/2026 من 1 أبريل 2027 لمن تتجاوز توريداته السنوية 5 ملايين ريال عماني، ومن 1 أكتوبر 2027 لكل مسجّل آخر في ضريبة القيمة المضافة. وتأكد من موعدك مع جهاز الضرائب. ومعه الدفاتر والرواتب والمشتريات، وتُشغَّل من الإعدادات.