برنامج مكاتب الاستشارات الهندسية في عمان: مشروع بمراحل وربح لكل مشروع

لا يبدأ المشروع من أرقام تُكتب من الذاكرة. يبدأ من عرض سعر قبله العميل وحوّلته أنت إلى مشروع، فتأتي قيمة العقد من عرض السعر المكتوب. وفئات الأتعاب تصل جاهزة بالعربية والإنجليزية: تصميم معماري، وتصميم إنشائي، وإشراف على التنفيذ، ومسح ودراسات، وتراخيص وموافقات، وساعات استشارية. وإن اتُّفق على عمل بلا عرض سعر فتفتح له مشروعاً بسطر واحد وقيمة عقد.

يبني النظام جدول مراحل بحسب التوزيع الافتراضي لمكتبك، ولكل مرحلة نسبة ودفعة مخططة وتاريخ. وكل دفعة تقبضها تصدر بها فاتورة ضريبية، وتُقيَّد التزاماً على المكتب في حساب الدفعات المقدمة حتى التسليم. وثلاثة أشرطة تريك المنجز والمفوتر والمحصَّل. فإذا كان المنجز 80 بالمئة والمحصَّل 40 بالمئة، فأنت تموّل العميل من جيبك. ولا يُسلَّم المشروع قبل تحصيل قيمة العقد كاملة.

الأعمال الإضافية تغيّر قيمة العقد بأمر تغيير، وليس بتعديل الأرقام. لكل أمر رقم ووصف وفرق في قيمة العقد وتقدير للتكلفة، وحالته مسودة أو مقبولة أو مرفوضة. وعندما يُقبل الأمر تصبح قيمة العقد الفعلية هي الجديدة، وهي ما يجب تحصيله قبل التسليم.

ترفع مخططاتك وتصاميمك على المشروع، صوراً بحد 200 كيلوبايت وملفات PDF بحد 1 ميجابايت. وتسجّل لكل مخطط ما وافق عليه العميل: من وافق، وكيف، ومتى، هل بنسخة موقعة أو حضورياً أو واتساب أو بريد إلكتروني. والموافقة على المخطط لا على المشروع، فلا تمحو النسخة الجديدة موافقة النسخة التي قبلها. وإذا اختلفتما تظل الموافقتان أمامك.

كل ما تدفعه على المشروع من مقاولين ورسوم وتراخيص تسجّله عليه، فيدخل في دفاتر المكتب وفي ربح المشروع في اللحظة نفسها. وقائمة ربح المشروع هي قائمة الدخل نفسها مرشّحة بقيود هذا المشروع. وتعرض لوحة الجدول الزمني كل مشاريعك النشطة على خط واحد بتواريخ مراحلها. وبعد التسليم يُقفل كل ما يمس المال، وتصحيح الخطأ يكون بقيد محاسبي.

العملاء المحتملون وعروض الأسعار في سجل واحد، والمشتريات من المقاولين والموردين بأمر شراء وفاتورة مورد وكشف حساب. والرواتب على قواعد عمان: صندوق الحماية الاجتماعية، ومكافأة نهاية الخدمة، وملف نظام حماية الأجور. ولكل موظف صلاحياته، وكل حركة تحمل اسم من نفّذها. ومسائل مثل جدول الوقت لكل مهندس غير موجودة اليوم، فنذكرها صراحة.

فاتورة الدفعة منظمة اليوم: ضريبة على كل بند، وترقيم متسلسل، ولا تغيير في المبلغ أو الضريبة أو البنود أو الأسعار بعد الإصدار. والنظام مبني ليتصل بمنظومة فوترة، التي تصبح ملزمة لكل مسجّل في ضريبة القيمة المضافة من 1 أكتوبر 2027 بالقرار 189/2026. وتأكد من موعدك مع جهاز الضرائب.